Besucher

Verwaltung

Sicher. Digital. Transparent.

Mit BP365 behalten Sie jederzeit den Überblick über Besucher, Dienstleister und externe Partner – von der Vorregistrierung bis zum Audit-Trail auf einer zentralen Plattform.

Die Module im Bereich Besucherverwaltung in BP365

Besucher übersichtlich verwalten

Behalten Sie alle Besucher in Echtzeit im Blick – von aktuellen Anwesenheiten bi zu vergangenen Besuchen.

Check-in leicht gemacht

Digitale Vorregististrierung und schneller Check-in per QR-Code für einen reibungslosen Empfang.

Sicherheit im Ernstfall

Evakuierungslisten und Notfallfunktionen sorgen für schnelle Reaktionen und maximale Sicherheit.

Nachvollziehbar & auditbereit

Lückenlose Dokumentation aller Besucherbewegungen für Audits und Compliance-Anforderungen.

Mehr Effizienz. Mehr Qualität. Messbare Vorteile.

Mit BP365 optimieren Sie Ihre Prozesse und schaffen die Basis für nachhaltige Verbesserung – messbar in Kennzahlen. 

Schneller Check-in

weniger Wartezeit durch digitale Registrierung und automatisierte Abläufe

Besucherausweise

individuelle Ausweise und Zutrittsrechte für maximale Sicherheit

Gastgeber

informieren

automatsche Benachrichtigungen halten Ihre Teams jederzeit auf dem Laufenden

Sichere

Zutrittskontrolle

klare Regeln und Freigaben sorgen für kontrollierten Zutritt zu allen Bereichen

Echtzeit-Übersicht

volle Transparenz über alle Besucher und aktuellen Bewegungen

IHRE VORTEILE

Professioneller Empfang.

Reibungslose Abläufe.

Zufriedene Besucher.

BP365 macht Ihre Besucherverwaltung einfach, sicher und effizient – für einen positiven ersten Eindruck und maximale Sicherheit im Unternehmen.

Sicherer Check-in

Besucher werden schnell und rechtskonform registriert – mit Ausweis, QR-Code oder Einladung.

Wartezeiten reduzieren

Digitale Voranmeldung und automatisierte Abläufe sparen Zeit für Besucher und Empfang.

Besucherausweise & Zutritt

Individuelle Ausweise und Zutrittsrechte gewährleisten Sicherheit und klare Regelungen.

Gastgeber informieren

Automatische Benachrichtigungen informieren Mitarbeitende sofort über ankommende Besucher.

Sicherheit gewährleisten

Evakuierungslisten, NDA, Sicherheitsunterweisungen und DSGVO-konforme Prozesse sorgen für Schutz auf allen Ebenen. 

Übersicht & Auswertungen

Echtzeit-Reports und Besuchshistorie schaffen Transparenz und unterstützen interne Prozesse.

EINE PLATFORM, EIN EMPFANG.

Besucher professionell empfangen.

Sicher steuern. Einfach verwalten.

BP365 digitalisiert den gesamten Besucherprozess – von der Einladung über den Check-in bis zum Check-out. So sorgen Sie für einen professionellen Empfang, klare Abläufe und jederzeit nachvollziehbare Besucherinformationen – auf einer zentralen Plattform.

Bereit für einen professionellen Besucherprozess?

Erleben Sie, wie BP365 Ihren Empfang digitalisiert und Besucher sicher, effizient und nachvollziehbar verwaltet.

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